Tally erp 9 Journal Entry in Hindi

 Journal Voucher  -(F7) -Accounting voucher in tally erp 9 


हम आपको यहाँ पर Journal voucher in tally erp 9 में कैसे करते है उसके बारे में आज आपको बताने वाले है| हम आपको यहाँ पर Journal voucher in tally erp 9 with examples के साथ आपको बताने वाले है| हम आपको यहाँ पर How to create journal voucher in tally erp 9 का question का answer भी आपको देंगे| यहाँ पर हम आपको tally erp 9 journal entry कैसे करते है वह भी आपको बताएँगे| यहाँ पर हम आपको What is the use of journal voucher के बारे में भी आपको बताएँगे| यदि आप tally erp 9 में journal entry for tally practice के लिए भी आप कर सकते है| आपको हमारा article अच्छा लगे तो आप fb पर अपने friends को share कर सकते है| आप हमारी website को subscribe करके आने वाले Update के बारे में भी जान सकते है| 

    Content
1 What is Journal Voucher ?
2 Why Required Journal Voucher in Accounting 
3 Bookkeeping effect of Journal Voucher 
4 Journal Voucher - Short Cut Key  
5 Type of accounting voucher or entries in tally erp 9 
6 Understand Journal Voucher definition in tally erp 9 
7 Journal Voucher Entries examples in tally erp 9 
8 Journal Voucher for tally Practice 

 

Journal Voucher क्या है| 
Journal Transaction यानि की इसमें cash or bank के बिना की entry इसमें Purchase और Sales भी नहीं आता है| Journal entry का इस्तेमाल Bookkeeping को Finalize करने के लिए और Provision करने के लिए इस्तेमाल होता है| Journal entry में सिर्फ और सिर्फ ऐसा Transaction होता है जिसमे sales,Purchase,Cash,Bank को effect नहीं होता है| Journal Voucher एक तरह से Accounting और Bookkeeping का heart कहा जाता है| क्योंकि Journal entry के बिना Accounting complete नहीं होता है| 

2 Why Required Journal Voucher in Accounting और Bookkeeping Finalization. 
यहाँ पर हम आपको Journal voucher Bookkeeping और Accounting में बहोत जरुरी है| जैसे की आप जैसे की आप Accounting करते वक्त Sales Bill की Entry करते है| Purchase Bill की Entry करते है| Cash और Bank Transaction की Entry करते है| इतना करने से account complete नहीं होता है| Journal Voucher की Requirement आप Fixed Assets Purchase करते है जैसे की Mobile, Vehicle , Electronic Equipment, Gold, Silver जैसे movable और In-movable fixed Assets के लिए भी आपको Journal Voucher की Requirement है| Journal Voucher की जरुरत आपको सबसे ज्यादा रहती है| Expenses का Provision करने के लिए भी आपको Journal Voucher की Requirement रहती है| Accrued Income Transaction की Entry करने के लिए भी आपको बहोत जरुरी है| Account Finalization करने के लिए भी बहोत जरुरी है| 

3 Bookkeeping effect of Journal Voucher 
Journal Voucher transaction की entry करने से bookkeeping में effect होती है| जैसे की आप अपने business में कोई Fixed assets purchase करते है| आप हर महीने होने वाले Expenses का Provision करते है| journal voucher transaction के effect बहोत होती है| Journal Voucher की Entry की effect बहोत होती है| हम आपको बताएँगे निचे की किस तरह से Journal Voucher Transaction की Effect होती है| 
4 Journal Voucher - Short Cut Key  
आपको Journal Voucher open करना है तो Gateway of tally में जा के आपको V प्रेस करना है| आपके सामने Accounting Voucher ओपन होंगे| उसके बाद आपको F7 प्रेस करना है| journal Voucher का tally accounting software में short cut key 
F7 है| 
5 Type of accounting voucher or entries in tally erp 9 
Tally accounting software में tally erp 9 में बहोत से accounting voucher है| जैसे की 
Contra Voucher - 
Debit Note Voucher 
Credit Note Voucher 
Purchase Voucher 
Sales Voucher 
Stock Transfer voucher 
Journal Voucher 
Receipt Voucher 
Payment Voucher 
tally erp 9 में इतने accounting voucher है| आप अपने requirement के लिए और भी आप Voucher बना सकते है| आपको Gateway of Tally में आपको Account Info. में click करना है|  उसके बाद आपको Voucher types में click करना है| वह पर आपको Create बटन मिलेगा वहा पर आपको click करना है| आप यहाँ पर click करे|

6 Understand Journal Voucher definition in tally erp 9 
Journal Voucher की definition यानि की Journal Voucher एक तरह से accounting का heart है| journal voucher और Journal Transaction के बिना आप का accounting complete नहीं हो सकता है| journal voucher यानि ऐसे transaction जिसमे cash -bank -sales -purchase -receipt -payment जैसे transaction नहीं है फिर भी आपने वह transaction किया है| जैसे की fixed assets का depreciation आपने calculate किया है| यह transaction में आपने नहीं किया है लेकिन आपको Accounting में effect होगी| इस तरह के transaction को आप journal voucher में ही आप entry कर सकते है|  

7 Journal Voucher Entries examples in tally erp 9 
हम आपको यहाँ पर ऐसे transaction बताएँगे| जिसका आपने transaction नहीं किया है लेकिन उस transaction की आपको entry accounting में करनी पड़ेगी| हम आपको यहाँ पर बता रहे है किस तरह की entry है जो Journal Voucher Entry में transaction होता है| 
outstanding expenses entry : यहाँ पर आपने Year end में अपने outstanding expenses entry जैसे की Light Bill expenses, Salary Expenses Entry, PF expenses entry , Bonus Expenses ,Rent Expenses Entry जैसी entry आप हर महीने के बाद या year end के बाद आप pay करने वाले है तो आपको Provision entry करनी पड़ेगी| 

provision Entry यानि आप Expenses वही year में उसकी entry करनी है लेकिन उस expenses का payment आप अगले साल यानि 31 March के बाद करने वाले है या आपने किया हो| आप यहाँ पर ledger कैसे बनाते है वह article यहाँ पढ़ सकते है| 
Create Ledger in Tally erp 9

Light Bill Expenses Entry : 
Dr Light Bill Expenses 
Cr Light Bill Payable 

Salary Expenses : 
Dr Salary Expenses 
Cr Salary Expenses Payable 

इस तरह आप Expenses की Provision entry Journal Voucher में कर सकते है| 

Prepaid Expenses Entry : Prepaid Expenses यानि आपने किसी work को जैसे की Building बनाने का काम start किया है| लेकिन Building बनते वक्त 2 साल लग जायेंगे| आपने एक साल में जो भी Expenses किया है वह आप Balance Sheet में Prepaid Expenses करके Provision करने की Entry करनी पड़ेगी| इस तरह से कोई ऐसा expenses जो आपने पैसा दिया है लेकिन उसका Final Bill आपको next  year में या उसके बाद आने वाले year में आने वाले है| तब भी आप expenses की Prepaid Expenses की Journal Voucher में entry करनी पड़ेगी| 

Building Construction Expenses Entry कैसे करते है वह आपको यहाँ पर हम बताने वाले है| आपने Building Construction का ledger कैसे बनाते है वह article यहाँ पर पढ़ सकते है|  Create Ledger in Tally erp 9

Dr Prepaid Expenses A/c 
Cr Cement Exp 
Cr Sand(रेती) Exp 
Cr Labor Exp 

आप इस तरह Expenses की entry कर सकते है| 

Accrued Income Entry : accrued Income यानि की आपको Income नहीं हुए है लेकिन आपको वह Income आपको Profit & Loss में calculate करनी है| जैसे की Fixed Deposit Interest, Trad Discount Income,  जैसे income की entry आपको Journal voucher में आपको entry करनी पड़ेगी| 

Fixed Deposit Entry : 
Dr Fixed Deposit Interest Receivable A/c 
Cr Fixed Deposit Interest Income 

Trad Discount Income 
Dr Party A/c ( जिस vendor ने आपको Trad Discount की Income होने वाली है|)
Cr Trad Discount Income 

आप इस तरह TDS या TCS की entry भी आप कर सकते है| 

As per 26As : आप Income की Accrued entry यानि receivable जो आपको मिलेगा या फिर आने वाले next year में income मिलेगी| या फिर आपको Income की Claim करना है| यदि आपने ledger नहीं बनाया है तो आप यहाँ पर article पढ़ सकते है की कैसे ledger बनाते है|  Create Ledger in Tally erp 9

Dr TDS Receivable A/c  
Cr Commission Income 
Cr Interest Income 
Cr Labor Income 

Dr TCS Receivable A/c 

Cr Commission Income 
Cr Interest Income 
Cr Labor Income 

Purchase of Fixed Assets Entry : 
अपने Fixed Assets purchase की है| आपने Mobile purchase किया है| आपने Office के लिए A.C. Purchase किया है| वह सब Fixed Assets में आएँगे| आपको यहाँ पर इस तरह transaction की entry आप Journal Voucher में होगी| आप कोई भी Fixed Assets Purchase करते है तो आपको सबसे पहले उनका Group बनाना पड़ेगा| जैसे की दो से ज्यादा Mobile Purchase किया है तो आप उनका मॉडल नाम लिखके ledger बनाते है| उसका Group कैसे बनते है वह article आप यहाँ से पढ़ सकते है| 
Create Group in tally erp 9

Dr Mobile Purchase A/c 
Cr Party A/c ( आपने जिस vendor से purchase किया है| Mobile bill होगा वह पर नाम लिखा होगा वह Party A/c) यदि आपने ledger नहीं बनाया है तो आप यहाँ पर click करके Ledger कैसे बनाते है वह article पढ़  सकते है| 

Dr A.C. Purchase A/c 
Cr Party A/c 

New office Purchase किया है उसकी entry कैसे होगी| 
Dr Office Purchase A /c 
Cr Party A/c 

New Plot Purchase किया है| 
Dr Plot Purchase [सर्वे न] A/c 
Cr Party A/c 

Depreciation आपने Calculate किया है उसकी entry आप कैसे करते है| 

Dr Depreciation A/c 
Cr Mobile Purchase A/c 
Cr A.c .Purchase A/c 

Land और plot purchase करते है उस पर depreciation calculate नहीं होगा|

Tax Provision Entry करनी है| 
आप year end में आप Tax Provision की entry करते है तो आप Journal voucher में उसकी entry होगी| 

Dr Income Tax A/c ( Under Group- Expenses आएगा|) आपको Group बनाना नहीं आता है तो आप यहाँ पर click करके Group कैसे बनाते है वह भी आप यहाँ article पढ़ सकते है|  Create Group in tally erp 9
Cr Income Tax Payable A/c 
इस तरह आप GST Tax payable का provision भी कर सकते है| आप इस तरह कोई भी Tax का provision कर सकते है| 

Salary Expenses का Provision Entry कैसे करते है| 

Dr Salary Expenses 
Cr Salary Payable A/c 

इस तरह आप bonus दे रहे है तो आप Bonus का भी provision कर सकते है| यदि आप बड़ी company में work कर रहे है तो आप उनको और भी सुविधा दे रहे है तो आप यहाँ पर वह सरे expenses का provision कर सकते है| 

provision की तरह के Expenses का होता है| आप वही Expenses का provision कर सकते है जिस expenses को आप अगले साल payment करने वाले है| 

8 Journal Voucher for tally Practice : 
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अब हम यहाँ पर देखेंगे tally erp 9 में journal Voucher में entry कैसे करते है| सबसे पहले आपको tally ओपन करना है| अब आपको Company select करनी है| अब आप Gateway of tally में आप आ गए| आप image में देख सकते है| कैसे ओपन करना है| उसके बाद आपको V प्रेस करना है या फिर आपको gateway of tally में आपको Accounting Voucher लिखा होगा वह आपको ओपन करना है|  आपके सामने voucher ओपन होगा| वह पर आपको F7 प्रेस करना है| 
F7 Journal Voucher की Short Cut key है| उसके बाद आपको यहाँ पर image में देख सकते है कहा पर F7 key है वह भी आपको यहाँ पर बता रहे है| 


Shot Cut Key in Tally erp 9 :

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Short Cut Key F7 कहा लिखा है| आप यहाँ पर image में देख सकते है| कहा पर लिखा होता है| जब आप Accounting Voucher ओपन करेंगे तब आपको Right Side में आपको short cut key लिखी है| वह आपको 
F7 देख सकते है| अब आपको हम बताएँगे की कैसे Entry करते है| 

Voucher Entry In Tally Erp 9 : 
हम यहाँ पर Mobile Purchase किया है वह Journal Voucher entry कैसे करते है वह हम आपको यहाँ पर बताएँगे| सबसे पहले आपको Mobile Purchase A/c  Ledger बनाना है| यहाँ पर आप पढ़ सकते है कैसे Ledger बनाते है|  Create Ledger in Tally erp 9 उसके बाद यदि आप Mobile एक से ज्यादा Purchase किया है या फिर आप Mobile Purchase का Group बनाना चाहते है तो आप यहाँ पर article पढ़ सकते है कैसे Group बनाते है|  Create Group in tally erp 9 

Example in Tally Erp 9 
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सबसे पहले हम यहाँ पर देखेंगे Samsung A50 Mobile Purchase की Entry करते है| 
आप यहाँ पर Image में देख सकते है की हमने कैसे Samsung A50 mobile Purchase की entry कैसे की है| यहाँ पर हमने  Samsung A50 Mobile Purchase ledger बनाया है| आप Image में देख सकते है| हमने यहाँ पर दो Mobile purchase किये है| 

Dr Samsung A50 Mobile Purchase A/c [20.08.2020] 
Cr xyz Mobile Shop A/c 

Dr Samsung A40 Mobile Purchase A/c [20.08.2020] 
Cr xyz Mobile Shop A/c 

हमने Tally में Mobile Purchase की Entry की Effect कहा आता है वह आपको हम निचे देख सकते है| 

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हम आपको बताएँगे की आपको Fixed Assets की Effect कहा और Balance Sheet में कहा दिखाई देता है| आप Image में देख सकते है| आप यहाँ पर देख सकते है| Mobile Purchase की Entry Balance Sheet में कहा दिख रही है| 
आपको यहाँ पर Mobile Purchase A/c दिख रहा है| वह group है| हम यहाँ पर देखेंगे की Group में और ledger है वह कैसे दीखते है| 

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आप यहाँ पर Image में देख सकते है| Mobile Purchase A/c में Group में कैसे ledger दीखते है वह आप देख सकते है| यहाँ पर आपको Entry इस तरह दिखेगी| Group Summary भी कहते है| यहाँ पर आपके Fixed Assets बहोत है तो सभी आपको यहाँ पर दिखेगा| यदि आपको Group नहीं दिख रहा है तो आप Shift key के साथ Enter Key Press कीजिए| आपको Group Summary दिखेगी| 


यदि आपको Depreciation calculate करना है तो आप हर fixed Assets के Purchase account बनाते वक्त last में Purchase Date लिखे जिससे आपको पता चलेगा वह Fixed Assets आपने कब purchase की है| 

आपको यदि कोई Question है तो आप यहाँ पर Comment करके हमें बता सकते है| 

हमने आपको यहाँ पर Journal Voucher in tally में कैसे करते है वह आपको यहाँ पर बताया गया है| हमने आपको यहाँ पर journal Voucher meaning क्या है वह भी आपको यहाँ पर बताया गया है| हमने आपको यहाँ पर Journal Voucher example भी आपको यहाँ पर बताया है| Journal Voucher shortcut key के बारे में भी आपको बताया है| Journal Voucher entry in tally erp 9 में कैसे होती है वह भी आपको बताया है| हमने आपको Journal Voucher entry in tally with examples आपको यहाँ पर बताया है| आपको हमारा यह article अच्छा लगे तो आप अपने fb पर share कर सकते है| आप YouTube पर भी आप share कर सकते है|  


Useful Links : 

Tally Erp 9 - Learn Online Accounting 



        A.    "Group in tally "

        B.  "Create Ledger "
        
        "Create Voucher "


      A . "Create Stock Group "
     B.  "Create Unit Measures"
     C.   "Voucher Types "





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