Contra Voucher in tally erp 9

 Contra Voucher in tally erp 9

यहाँ पर हम आपको Contra voucher kya hai उसके बारे में आपको यहाँ पर बताएँगे| सबसे पहले आपको यहाँ पर Contra voucher क्या है उसके बारे में आपको जानना बहोत जरुरी है| हम आपको यहाँ पर contra voucher is use for कैसे इस्तेमाल होता है| contra voucher meaning क्या है| contra voucher in tally में कैसे इस्तेमाल होता है| contra voucher entry in tally में कैसे entry करते है उसके बारे में आपको यहाँ पर बताया गया है| contra voucher examples भी आपको बताया गया है| contra voucher in tally in Hindi में आपको बताया गया है| contra voucher sample भी आपको यहाँ पर बताया गया है| सबसे पहले हम contra voucher के बारे में जानेंगे| 

Contra voucher kya hai? 

contra voucher एक तरह का voucher है जिसे tally erp 9 में tally accounting software में entry करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है| contra voucher को जानने से पहले आपको voucher क्या है वह जानना बहोत जरुरी है| 

Voucher क्या है| tally erp 9 accounting software किसी भी तरह की transaction की entry करने के लिए tally accounting software में voucher का option दिया है| आप वही voucher में हर तरह के transaction की आप यहाँ पर entry कर सकते है| आपको tally accounting software में हर तरह के transaction करने के लिए अगल अगल तरह के voucher दिए है जिसे आप अलग अलग नाम से पहचाना जाता है| उसमे से एक voucher Contra Voucher है| हम आपको यहाँ पर contra voucher के बारे में बताने वाले है| 

contra voucher meaning ?

contra voucher यानि की आप अपने business में Bank से आप Cash Withdrawal करते है| आप bank में Cash Deposit करते है| या फिर आप एक bank से आपके दूसरे bank में cheque से पैसा transfer करते है| इस तरह के transaction को tally accounting software में contra voucher में लिखने के लिए tally erp 9 software में उसे contra नाम से पहचाना जाता है| आप इस तरह के transaction को tally erp 9 accounting software में contra voucher में आप entry कर सकते है| tally accounting software tally erp 9 में आपको contra transaction की entry करने के लिए आपको contra voucher दिया हुआ है| 

Contra Voucher Short Cut key :

हम आपको यहाँ पर contra voucher की short cut key के बारे में भी बताएँगे| जब आपको Tally ओपन करते है तब आप Gateway of tally में होते है| जो आप image में देख सकते है| उसके बाद आप को Accounting Vouchers लिखा हुआ दिखाई देगा| आपको उसमे जाना है या फिर आप Gateway of tally पर ही रहकर sirf V प्रेस करेंगे तो आपके सामने Accounting vouchers ओपन होंगे| आपको यहाँ पर Contra Voucher की short cut key F4 प्रेस करना है| अब आपके सामने white color का voucher दिखाई देगा|  यानि की Contra voucher की short cut key F4 है| 

Contra Voucher Examples : हम आपको  पर Contra Voucher के बारे में Examples के साथ आपको यहाँ पर बताएँगे की कैसे entry की जाती है| आप यहाँ पर image में देख सकते है की सबसे पहले आपको यहाँ पर आपको Narration लिखना है| जैसे की Cash Deposit या Cash Withdrawal करना है तो आपको यहाँ पर Cheque Number लिखना है| intrernal Bank Transaction किया है तो आपको यहाँ पर Cheque number लिखके Transfer bank नाम लिखना है|आप यहाँ पर Image में देख सकते है की कैसे Contra Voucher ओपन करना है| 

ABC & Co में Rs 5000/- Cash deposit की है Bank में| यह Transaction है| 

Cr/To .Cash Account  5000 

Dr/By . Bank Account  5000 

आपको Tally में कैसे Entry करनी है वह आपको हम निचे दिखाएंगे| उससे पहले आपको यहाँ पर Contra Voucher ओपन कैसे करना है वह बताएँगे| 

Contra Voucher Entry कैसे करते है| 

सबसे पहले आपको Tally ओपन करना है| उसके बाद आप image में आप देख सकते है| gateway of tally में आपको रहना है|  उसके बाद आपको Accounting Vouchers दिखाई दे रहा है| वह पर आपको V प्रेस करना है यह फिर आप वह पर कर्सर से आप वह पर click कर सकते है| click करने से वह पर voucher ओपन होगा| वह पर कोई भी voucher दिखाई देगा लेकिन आपको वह पर आपको F4 प्रेस करना है| या फिर आप Mouse से right side में आपको F4 Contra लिखा दिखेगा|

वह पर आप click कर सकते है| आप Image में देख सकते है| white color का voucher ओपन होगा|   आप यहाँ पर image में देख सकते है| सबसे पहले आपको Account select करना है| यदि आपने वह पर Ledger नहीं बनाया है तो आप यहाँ पर click करके ledger कैसे बनाते है वह जान सकते है| Create Voucher यहाँ पर देख सकते है| उसके बाद आपको वह पर Cash Account का ledger नहीं बनाना है| क्योंकि Cash Account का ledger यहाँ पर Tally erp 9 में Cash Account ledger बनाया गया है|  उसके बाद आपको Bank Account select करना है| उसके बाद आपको निचे Narration लिखना है| वह पर आप यदि bank से cash withdrawal किया है तो आपको वह पर cheque number लिखना है| यदि आपने Internal Bank में Transaction किया है तो आपको cheque number लिखना है|  उसके आप को वह पर Enter करके आपको Transaction complete करना है| अब आप इसी तरह से contra voucher में आप entry कर सकते है| 

Contra Voucher Configuration : 

हम आपको यहाँ पर Contra Voucher में Configuration कैसे करते है| आप यहाँ पर Automatic Voucher Number करना है| यदि आप Voucher Number के आगे कुछ लगाना चाहते है तब भी आप लगा सकते है| आपको Image में देख सकते है| उसी तरह आप changes करने वाले है| 

आपको यहाँ पर हम सभी option के बारे में बताने वाले है| आप निचे देख सकते है की कोनसा option में आपको YES करना है और कोनसा Option में आपको NO करना है| 

सबसे पहले आप यदि Voucher का नाम change करना चाहते है| आप यहाँ पर कर सकते है| जैसे की कोई लोग Contra Voucher का नाम Receipt Voucher या फिर Cash Receipt या Cheque Receipt भी करते है| यदि आप कुछ और नाम रखना चाहते है तो आप रख सकते है| 

General :- 

Select type of voucher : आप contra voucher में आप voucher type change करना चाहते है| जैसे की आप Contra Voucher है लेकिन आप उसे Receipt की तरह भी इस्तेमाल कर सकते है| 

Method of voucher numbering  ? यहाँ पर आप Voucher की Numbering कैसे रखना चाहते है| वह आपको यहाँ पर करना है| इसमें आपको option मिलते है| जैसे की ,

Automatic : आप automatic select करते है तो वह पर आपको automatic ही आपके voucher की numbering होगी| जैसे की पहला voucher 1 number के voucher से होगा| दूसरा voucher में 2 number आएगा

Automatic (manual override ) : यहाँ पर आप यह select करते है तो आप Automatic होगा लेकिन आप same number के दूसरा भी voucher की Entry यदि आपको करनी है तो आप यहाँ पर यह Option Select कर सकते है| 

Manual : यदि आप Manual Voucher Number लिखना चाहते है तो आप Manual Option Select करना पड़ेगा| 

Multi-User Auto : यदि आप यहाँ पर Multi user यानि यही दूसरी जगह भी या computer में account transaction की Entry हो रही है तो आप यह Option Select कर सकते है| जिससे एक ही Number के दो Voucher Entry नहीं होगी| और अपने आप Voucher Number Update होते रहेंगे| 

None : यदि आप कोई Option Select नहीं करना चाहते यानि आप कुछ भी Number भी रखना नहीं चाहते तो आप यहाँ None Select कर सकते है| 

Use Advanced Configuration : यहाँ पर आप Advanced Configuration करना है| जैसे की आप यहाँ पर Voucher Number को ज्यादा ही सही तरह से Maintain करना चाहते है तो आप यहाँ पर Yes करना है| जैसे की आप निचे दिए हुए Option मिलेंगे| 

Starting Number : यहाँ पर आप voucher number कहा से start करना चाहते है वह आपको यहाँ पर लिखना है| जैसे की start voucher number 1 से ही होता है| लेकिन आप कही और number से करना चाहते है तो आप यहाँ पर लिख सकते है|

width of numerical part : आप numerical part का width कितना रखना चाहते है| जैसे की मेने 1 किया है| 

prefill with zero : यहाँ पर आपको No select करना है| 

Restarting Number : आपको यहाँ पर applicable form में आप किस तारीख से start करना चाहते है वह लिखना है| जैसे की 01 -Apr से ही होता है| लेकिन आपने Business बिच में start किया है तो आप यहाँ पर वह Date लिख सकते है| उसके बाद आप Starting Number लिखना है| जैसे की 1 से start होता है voucher Number तो आप को यहाँ पर 1 लिखना है| उसके बाद Particulars में आपको यह voucher Number yearly/Monthly/Weekly/Daily/ रखना है वह option में से आपको select करना है| यदि आप Monthly Voucher Number change करना चाहते है तो आप यहाँ पर Monthly select करना है| यदि आप Yearly Change करना चाहते है तो आपको Yearly Select करना है| 

Prefix details : यहाँ पर आपको applicable Form में 01 -Apr लिखना है| उसके बाद particulars में आप Voucher Number का जो style रखना चाहते है| वह आप रख सकते है| जैसे की मैने GST/2020-21 किया है| वैसे आप वह पर Receipt No. या फिर कोई और आप लिखना चाहते है| आप यहाँ पर आप लिख सकते है| 

Suffix Details : आपको यहाँ पर applicable Form में आपको 01 -Apr लिखना है| उसके बाद आपको particulars में आप को 001 लिखना है| यदि आप के एक साल में 1000 से ज्यादा voucher होते है तो आप यहाँ पर 0001 लिख सकते है| 

Use effective dates for vouchers : यहाँ पर आप अपनी Voucher की date और Transaction की Date same नहीं रखना चाहते है तो आप यहाँ पर Yes select करना है| यदि आप Voucher की date और Transaction Entry की Date एक जैसी ही रखना है तो आप यहाँ no select करना है| 

Make this voucher types as "optional " by default ? यदि आप किसी को voucher authorized के नियुक्त करते है जैसे की company में Accounts Manager ही Voucher चेक करके Entry पास करता है यदि आप इसतरह का करना चाहते है तो आप या पर Yes select कर सकते है| यह option में Yes करने से आप के सभी contra voucher की सभी entry Optional में जाएगी| आपको optional entry देखनी है तो आप Gateway of tally पर से short cut key - DOX प्रेस करके आप देख सकते है| 

Allow narration in voucher ? आप voucher में narration लिखना चाहते है तो आप को यहाँ पर Yes select करना है| यदि आप Narration नहीं लिखना चाहते है तो आप यहाँ पर NO select कर सकते है| लेकिन यहाँ by-default yes ही होगा| 

provide narrations for each ledger in voucher ? यदि आप चाहते है की सभी ledger यानि की आप cash account के ledger को debit करते है तब भी आपको अलग से narration का option मिलेगा और bank account के ledger को आप credit करते है तब भी आपको अलग से narration लिखने का option मिलेगा| यदि आप इसतरह की सुविधा शुरू करना चाहते है तो आप को यहाँ yes करना है| लेकिन यह सही नहीं है| 

Enable default accounting allocations ? यदि आप चाहते है की contra voucher में सिर्फ Cash transaction की ही entry हो वह पर bank account की entry नहीं करनी है| जैसे की सिर्फ आप Cash transaction से आप Main Cash से आप petty cash में transaction करना चाहते है तो आप यहाँ पर Yes select करना है| यह option बड़ी company में होता है जिससे उन्हें एक साल में कितनी Cash petty cash में transfer हुई उसका report मील जायेगा| यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते तो आप यहाँ पर No select कर सकते है| यदि आपने यहाँ पर Yes select किया है तो आपको निचे दिए हुए option में आपको Ledger select करना है| आप यहाँ Bank की या Cash की ही entry करना चाहते है| जैसे की आप contra में सिर्फ Bank withdrawal और bank deposit की entry का report देखना है तो भी आप यहाँ yes select कर सकते है| 

Printing : 

print voucher after saving ? यदि आप चाहते है की contra voucher में अलग से आप सभी receipt की print निकलना चाहते है तो आप यहाँ पर इस option में Yes select कर सकते है| यहाँ Yes Select करने से आप जब भी Entry करेंगे तब आपको सबसे पहले Printing करने के लिए पूछेगा| उसके बाद ही वह transaction का voucher Save होगा| 

Cash To Bank Transaction in tally Transaction Entry : 

आपने Bank में Rs 50000/- Cash Deposit किया है| वह Transaction की Entry Tally में Contra Voucher में कैसे होगी वह आपको बताएँगे| 

Credit  Cash Account     Rs.50,000/-

Debit  Bank Account      Rs.50,000/-  

Cash Credit होने से आपके Cash Balance कम हो जायेगा यानि की आपके पास से Cash चली जाएगी| 

Bank Debit होने से आपका Bank Balance आपका बढ़ जायेगा यानि की आपके पास से cash bank चली गयी और आपका Bank Balance बढ़ गया| 

Golden Rules : 

Incoming  Debit : जो आपके पास आता है यानि की आपका Balance या कुछ चीज में बढ़ोतरी होती है| वह सभी आपको debit करना है| 

Outgoing Credit :जो आपके पास से यानि की आपके Account में से चला गया है या जा रहा है वह सभी को आप Credit करना है| 

जब आप bank में Cash Deposit करते है तो आपको यहाँ पर आपने कितनी नोट कोनसी है वह भी आप यहाँ पर लिख सकते है| आप Image में देख सकते है की आपके पास 50000 cash है तो उसमे 2000 के कितने नोट है| 500 के कितने नोट है| जब आप bank में cash deposit करते है तब आप cash deposit के transaction की entry करते वक्त आप यह भी information आप यहाँ पर लिख सकते है| यह option बड़ी बड़ी company में यह option होता है| जब भी कोई audit आता है तो आपको यह सब दिखाना पड़ता है| यहाँ पर हमने आपको Cash to Bank Transaction की Entry कैसे होती है वह भी आपको हमने यहाँ पर बताया है| यदि आप जब भी Bank में Cash deposit की entry कर रहे है तो आप इस तरह की entry कर सकते है| 

Bank To Cash  Transaction in tally Transaction Entry : 

आपने Bank से Rs 50000/- Cash withdrawal  किया है| वह Transaction की Entry Tally में Contra Voucher में कैसे होगी वह आपको बताएँगे| 

Credit  Bank  Account     Rs.50,000/-

Debit  Cash  Account      Rs.50,000/-  

आपने यहाँ पर आपका cash Balance  बढ़ जायेगा| bank Balance आपका कम हो जायेगा| यहाँ पर Contra Voucher में आप सिर्फ Cash To Bank / Bank to Cash /Bank to Bank Transaction की entry आप कर सकते है| Contra Voucher का इस्तेमाल सिर्फ Cash और Bank के Transaction के लिए ही होता है| 

हमने आपको यहाँ पर Contra voucher के बारे में आपको बताया वह आपको बहोत उपयोगी होगा| यह contra entry को आप किसी भी accounting software में आप करते है तो आपको वह पर voucher नाम बदल सकता है लेकिन आपको यह transaction आपको accounting transaction है| आप tally contra voucher में कैसे accounting entry करते है वह आपको यहाँ पर बताया गया है| tally contra voucher entry कैसे करते है वह भी आपको यहाँ पर बताया गया है| आपको हमने यहाँ पर tally contra voucher entry in Hindi में आपको बताया गया है| यहाँ पर आपको contra voucher entry in tally erp 9 में कैसे करते है वह भी आपको बताया गया है| आपको हमने contra voucher entry in tally example के साथ आपको बताया गया है| tally me contra voucher कैसे ओपन करते है वह भी जानकारी आपको यहाँ पर दी गयी है| आपको हमारी website अछि लगे तो आप अपने Friends को बता सकते है| हमारी website को आप Subscribe भी कर सकते है| आप Facebook पर भी हमारी website share कर सकते है| यदि आपको कोई problem है तो आप यहाँ पर comment करके हमें बता सकते है| 

Useful Links : 

 Tally Erp 9 - Learn Online Accounting 

1 . "Create Company"

2 . Account Info.

        A.    "Group in tally "

        B.  "Create Ledger "

        

        C "Create Voucher "

3.  Inventory Info.

      A . "Create Stock Group "

    B.  "Create Stock Items "

     B.  "Create Unit Measures"

आपको कोई दिक्कत है तो आप यहाँ पर Comment करके हमें पूछ सकते है| जितना होगा जल्द आपको यहाँ पर Reply दिया जायेगा| आने वाले हमारे update के लिए आप हमारी website subscribe कर सकते है| 

About Author :Ketankumar Accountingwale

मेरा नाम केतनकुमार है| में यहाँ पर Income Tax -GST और Accounting के बारे में सबको बताने के लिए यहाँ पर हर दिन में लिखता हूँ|आपको मेरा Website अच्छी लगे तो आप Subscribe कर सकते है| आप अपने Frinds को भी हमारी website का बारे में बता सकते है| आप हमारी website को Facebook पर भी Share कर सकते है