Double Entry Accounting System

Double entry Accounting
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Double Entry Accounting System

आज हम यहाँ पर Double entry accounting के बारे में जानेंगे| Double entry यानि किसी Transaction की Debit और Credit दोनों साइड entry करते है| यहाँ पर transaction एक ही होता है लेकिन एक transaction की entry दो साइड करते है| Account लिखते वक़्त हम Debit और Credit दो अलग अलग Account में उसकी entry करते है|





Double entry Accounting का इस्तेमाल आज के इस दौर में होता है| जैसे की आज हम सब लोग Computerized Account लिखते है| इस System का इस्तेमाल Tally Accounting Software, Miracle Accounting Software या इसे बहोत से Accounting Software में इस्तेमाल होता है| ये Computerized Account में आपको Double entry Accounting system का इस्तेमाल करना ही पड़ेगा|

For Example :-

Mr. A ने कस्टमर को 1 लाख का माल Sale किया है| उन्होंने manually Bill भी customer को दिया है| अब वोह अपने accountant को बताने के लिए अपनी Small Dairy यानि rojmel में जो entry करेंगे| उसे single entry system of accounting कहते है| हम निचे देखेंगे|

                       Goods Sales Account (माल वकार खातु)
Cr.............................................. Dr.....................................
1,00,000)00 Date. 15/02/2017


आपने देखा की किस तरह उन्होंने सिर्फ single entry की है| इस तरह का जो account लिखा जाता है| इसे single entry system of accounting कहेते है|

लेकिन जब Mr.A का accountant अपने Accounting software में entry करेगा तब वोह 
Credit : Sales Account            Rs. 1,00,000
Debit :  Cash या Bank Account Rs. 1,00,000

इससे Credit और Debit दो साइड entry करने से Credit और Debit का Total equal होता है तभी Accounting software accept करता है| इसी लिए आज के इस दौर में Double entry accounting system का इस्तेमाल ज्यादा होता है|

Where is use this System ?

इस तरह का account सभी जगह पे लिखा जाता है| Company, Partnership firm, Small business में सभी जगह यही Double entry accounting system का इस्तेमाल होता है| इस system से लिखा हुआ account में कोई entry करनी आप चुक गए हो तो भी आपको पता चल जायेगा| Double entry accounting system से आप के account में किसी प्रकार से कोई mistake भी नहीं होगी| ये सबसे ज्यादा useful और simple system है|








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